¿Eres de los que les cuesta delegar? Antes de contestar piensa cuántas veces has dicho «me saldrá mejor si lo hago yo». Si son más veces de las que le encargas esa tarea a alguien entonces…no te preocupes, eres como la mayoría de los emprendedores. Lo malo es que si te encargas de todo tú solo, necesitas más tiempo para hacer lo que te gusta, ya que las tareas rutinarias roban tu tiempo.

Está claro que nadie va a hacer las cosas como uno mismo, a no ser que…

Implementes procesos y sistemas, de pago o gratuito, pero utilízalo. Empieza a visualizar lo que te queda pendiente, y lo que ya has realizado de un vistazo. Ten siempre a mano los materiales que más utilizas. Comunícate desde la misma aplicación con clientes y colaboradores.

Tener presente qué es lo más urgente y en qué estado se encuentra te ayudará a priorizar y a ahorrar trabajo.

Analices los errores y las crisis Cada vez que empiezas un proceso con un cliente ¿parece que estás descubriendo el fuego? Tómate un tiempo para documentar cada proceso paso a paso, piensa en qué materiales necesitas (folletos, emails, algún vídeo demostración, etc).

Tener claros los pasos a seguir y disponer de los materiales necesarios, te ayudará a evitar errores y el trabajo se hará mucho más rápido.

Seas capaz de ser crear un ambiente de confianza. Si tienes varias personas en el equipo, esto es absolutamente necesario. En lugar de que todos te pregunten a ti sus dudas dedica unos minutos para hacer el organigrama de la empresa. Presenta a los miembros de tu equipo y qué lugar ocupan en la organización: cuáles son las tareas que deben realizar y cómo se comunican las decisiones entre ellos. Después asegúrate de que tu equipo sabe dónde está y para qué sirve.

Una representación visual de tareas y flujos de comunicación ahorra mucho tiempo en la búsqueda de la persona indicada.

Marques objetivos claros.  Usa tu agenda para distribuir tu tiempo de trabajo. Decide cuándo ver el email, cuándo dedicar tiempo a los clientes, cuándo hacer búsquedas comparativas, o cuándo investigar sobre novedades en tu sector ¡y respétalo! Estos plazos autoimpuestos te mantendrán centrado.

Así, en lugar de perder el tiempo entre tareas mal organizadas, estarás empleando tu tiempo de forma estructurada.

Puedes perder algo de tiempo al principio para implementar estos hábitos y herramientas en tu trabajo diario, pero sin duda te harán ahorrar mucho más una vez que empiezas a usarlos adecuadamente. Trabajar “sin afilar el hacha” te hará perder más tiempo que haber dedicado una tarde en preparar tus herramientas antes de empezar a cortar leña para el próximo invierno.

Te rodees de personas competentes

Al final, ¡te preguntarás cómo has podido trabajar de forma tan caótica antes de poner en práctica estos 4 pasos!

Descubre cómo tener más tiempo para tu negocio

Eres un buen profesional pero, ¿has visto que pierdes mucho tiempo en tareas tediosas y en las que no te encuentras cómodo?

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